Anleitung und Dokumentation

In diesem Hilfebereich finden Sie eine kompakte, aber vollständige Beschreibung aller Funktionen, die Sie für die Turnierverwaltung mit KLUE Badminton benötigen.

Mandantenverwaltung

Die Software ist mandantenfähig. Das bedeutet: Mehrere Vereine können das System parallel nutzen, ohne gegenseitigen Zugriff auf Daten. Ein Mandant ist dabei der abgeschlossene Verwaltungsbereich eines Vereins (oder einer Abteilung).

Übersicht der Mandantenstruktur

Mandanten registrieren

Ein Mandant entsteht automatisch, wenn der erste Administrator-Account erstellt wird. Nutzen Sie dafür den Registrierungslink auf der Startseite. Als Mandantenname empfiehlt sich der offizielle Vereinsname (ggf. ergänzt um eine Abteilung). Da Mandantenname und erster Account-Name systemweit eindeutig sein müssen, wählen Sie bitte eine eindeutige Bezeichnung mit Bezug zu Ihrem Verein. Der Erst-Account hat volle Administratorrechte. Optional können Sie unter „Settings“ ein Vereinslogo hinterlegen.

Mandanten anlegen und löschen

Weitere Mandanten können nicht manuell ohne Registrierung angelegt werden. Für eine vollständige Löschung eines Mandanten verwenden Sie bitte das Kontaktformular mit dem Betreff „Löschung des Mandanten [Name]“. Aus Sicherheitsgründen muss die Anfrage von der E-Mail-Adresse des hinterlegten Hauptadministrators erfolgen.

Benutzerverwaltung (Accounts)

Accounts sind die persönlichen Zugänge für Personen, die das System bedienen. Ein Account ist immer genau einem Mandanten zugeordnet. Es wird unterschieden zwischen:

  • Admin-Accounts: volle Schreib- und Verwaltungsrechte.
  • Standard-Accounts: in der Regel Leserechte für Spieler, um Ergebnisse und Spielpläne einzusehen.

Registrierung von Benutzern

Spieler können sich über den Registrierungslink selbstständig bei einem Verein (Mandanten) anmelden. Standardmäßig erhalten diese Accounts Leserechte. Der Vereinsadministrator kann Berechtigungen bei Bedarf auf Schreibrechte erweitern.

Registrierungsoberfläche für Benutzer

Administration von Accounts

Administratoren können Benutzer manuell anlegen, bearbeiten oder sperren. Beim Bearbeiten lassen sich u.a. Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone und Passwort ändern. Ein Wechsel des Mandanten ist für bestehende Accounts nicht möglich. Nicht mehr benötigte Zugänge können gelöscht werden. Wichtig: Löschen Sie niemals den letzten Account mit Schreibrechten. Sollte das dennoch passieren, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Turnierformate

KLUE Badminton ist flexibel konfigurierbar: Sie definieren pro Turnier u.a. die Punkte pro Satzgewinn, die Anzahl der Gewinnsätze sowie die Teamgröße.

Zentrale Turnierübersicht

Verfügbare Turnier-Modi

Wählen Sie das passende System für Ihre Anforderungen:

1. Jux-Turnier (Schleifchenturnier)

Hier steht der Spielspaß im Vordergrund. Das System erstellt pro Runde dynamische Teams und achtet dabei auf möglichst viel Abwechslung bei Partnern und Gegnern. Gleichzeitig wird versucht, die Spielstärke fair auszugleichen.

  • Equal team strength: priorisiert möglichst ausgeglichene Team-Gesamtstärken.
  • Random team members: maximiert die Durchmischung; häufig werden starke und schwächere Spieler kombiniert.
  • Switch after each round: wechselt rundenweise zwischen den beiden Strategien.

2. Ranglisten

Ideal für die langfristige Abbildung der Spielstärke im Verein. Partien können frei vereinbart werden. Durch eine zeitbasierte Entwertung älterer Spiele bleibt die Rangliste aktuell und motiviert zur regelmäßigen Teilnahme. Gewertet wird das Verhältnis von gewonnenen zu verlorenen Spielen.

Matchübersicht innerhalb einer Rangliste

3. KO-Systeme

Klassische Turnierbäume für 8 oder 16 Einheiten (Einzel, Doppel oder Mixed). Fehlende Startplätze werden automatisch mit Freilosen (Dummies) aufgefüllt. Verfügbar sind Formate mit oder ohne Trostrunde. In der Trostrunde erhalten Verlierer der Hauptrunde eine zweite Chance auf das Finale.

Visualisierung: 16er Feld mit Trostrunde

4. Jeder gegen Jeden (Round Robin)

Häufig als Vorrunde genutzt. Das System berechnet automatisch alle Begegnungen, sodass jeder Teilnehmer einmal gegen jeden anderen antritt.

5. Kombinierte Turniere

Ermöglicht komplexe Strukturen, z.B. Gruppen-Vorrunden mit anschließendem KO-System. Die bestplatzierten Spieler eines Vor-Turniers werden automatisiert in das Haupt-Turnier übernommen.

Turnier-Management

Neue Turniere werden im Reiter „Turniere“ erstellt. Solange noch keine Ergebnisse erfasst wurden, können alle Parameter (Modus, Teamgröße etc.) flexibel angepasst werden. Turniere lassen sich inklusive Einstellungen und Spielern (ohne Ergebnisse) kopieren. Für Datensicherung und Umzug in andere Mandanten gibt es Export- und Import-Funktionen.

Spieler- und Teamverwaltung

Spielerdaten sind unabhängig von Benutzeraccounts und existieren innerhalb eines Turniers.

Teilnehmerliste einer Rangliste

Spielerprofile und Presets

Jeder Spieler kann einen „Preset“-Wert (typischerweise 0–10) erhalten. Höhere Werte stehen für höhere Spielstärke. Das wird z.B. für Setzlisten in KO-Systemen oder die Fairness-Logik in Jux-Turnieren berücksichtigt.

Teams

Es gibt dynamische Teams (automatisch pro Runde, z.B. im Jux-Turnier) und feste Teams (konstante Partner über das gesamte Turnier, z.B. Doppel). Feste Teams werden manuell durch Auswahl der Spieler definiert.

Übersicht fester Teams

Spielablauf (Runden & Matches)

Ein Turnier gliedert sich in Runden; jede Runde enthält eine definierte Anzahl an Matches.

  • Rundenverwaltung: In KO- oder Jux-Systemen werden Runden schrittweise generiert. Löschen ist in der Regel nur für die zuletzt erzeugte Runde möglich.
  • Match-Ergebnisse: Ergebnisse werden direkt im Match-Reiter erfasst. Basierend auf den konfigurierten Gewinnsätzen ermittelt das System automatisch Sieger und daraus resultierende Platzierungen.

Best Practice: Turnierdurchführung

  1. Turnier konfigurieren (Typ, Sätze, Teamgröße).
  2. Spielerliste füllen und ggf. feste Teams bilden.
  3. Runden oder Matches generieren lassen.
  4. Ergebnisse laufend einpflegen.
  5. Zwischenstände im Spieler- bzw. Team-Reiter verfolgen (Tabelle/Turnierbaum).