Anleitung und Dokumentation

In diesem Hilfebereich finden Sie eine kompakte, aber vollständige Beschreibung aller Funktionen, die Sie für die Turnierverwaltung mit KLUE Badminton benötigen.

Fuer schnelle Schritt-fuer-Schritt-Anleitungen nach Turniertyp nutzen Sie bitte den Quickstart.

Neu: Die 1-Seiten-Kurzdoku fuer die Turnierleitung zum Drucksystem finden Sie hier: Kurzdoku Drucksystem.

Neu: Dokumentiert sind jetzt auch das Court-System mit Automatisierung (Feldstatus, automatische Belegung) sowie die QR-Sicht fuer Spieler und Zuschauer (Notice Preview). Details finden Sie ebenfalls in der Kurzdoku Drucksystem.

Mandantenverwaltung

Die Software ist mandantenfähig. Das bedeutet: Mehrere Vereine können das System parallel nutzen, ohne gegenseitigen Zugriff auf Daten. Ein Mandant ist dabei der abgeschlossene Verwaltungsbereich eines Vereins (oder einer Abteilung).

Übersicht der Mandantenstruktur

Mandanten registrieren

Ein Mandant entsteht automatisch, wenn der erste Administrator-Account erstellt wird. Nutzen Sie dafür den Registrierungslink auf der Startseite. Als Mandantenname empfiehlt sich der offizielle Vereinsname (ggf. ergänzt um eine Abteilung). Da Mandantenname und erster Account-Name systemweit eindeutig sein müssen, wählen Sie bitte eine eindeutige Bezeichnung mit Bezug zu Ihrem Verein. Der Erst-Account hat volle Administratorrechte. Optional können Sie unter „Settings“ ein Vereinslogo hinterlegen.

Mandanten anlegen und löschen

Weitere Mandanten können nicht manuell ohne Registrierung angelegt werden. Für eine vollständige Löschung eines Mandanten verwenden Sie bitte das Kontaktformular mit dem Betreff „Löschung des Mandanten [Name]“. Aus Sicherheitsgründen muss die Anfrage von der E-Mail-Adresse des hinterlegten Hauptadministrators erfolgen.

Benutzerverwaltung (Accounts)

Accounts sind die persönlichen Zugänge für Personen, die das System bedienen. Ein Account ist immer genau einem Mandanten zugeordnet. Es wird unterschieden zwischen:

  • Admin-Accounts: volle Schreib- und Verwaltungsrechte.
  • Standard-Accounts: in der Regel Leserechte für Spieler, um Ergebnisse und Spielpläne einzusehen.

Registrierung von Benutzern

Spieler können sich über den Registrierungslink selbstständig bei einem Verein (Mandanten) anmelden. Standardmäßig erhalten diese Accounts Leserechte. Der Vereinsadministrator kann Berechtigungen bei Bedarf auf Schreibrechte erweitern.

Registrierungsoberfläche für Benutzer

Administration von Accounts

Administratoren können Benutzer manuell anlegen, bearbeiten oder sperren. Beim Bearbeiten lassen sich u.a. Name, E-Mail-Adresse, Zeitzone und Passwort ändern. Ein Wechsel des Mandanten ist für bestehende Accounts nicht möglich. Nicht mehr benötigte Zugänge können gelöscht werden. Wichtig: Löschen Sie niemals den letzten Account mit Schreibrechten. Sollte das dennoch passieren, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Turnierformate

KLUE Badminton ist flexibel konfigurierbar: Sie definieren pro Turnier u.a. die Punkte pro Satzgewinn, die Anzahl der Gewinnsätze sowie die Teamgröße.

Zentrale Turnierübersicht

Verfügbare Turnier-Modi

Wählen Sie das passende System für Ihre Anforderungen:

Jux-Turnier (Schleifchenturnier)

Hier steht der Spielspaß im Vordergrund. Das System erstellt pro Runde dynamische Teams und achtet dabei auf möglichst viel Abwechslung bei Partnern und Gegnern. Gleichzeitig wird versucht, die Spielstärke fair auszugleichen.

  • Equal team strength: priorisiert möglichst ausgeglichene Team-Gesamtstärken.
  • Random team members: maximiert die Durchmischung; häufig werden starke und schwächere Spieler kombiniert.
  • Switch after each round: wechselt rundenweise zwischen den beiden Strategien.

Ranglisten

Ideal für die langfristige Abbildung der Spielstärke im Verein. Partien können frei vereinbart werden. Durch eine zeitbasierte Entwertung älterer Spiele bleibt die Rangliste aktuell und motiviert zur regelmäßigen Teilnahme. Gewertet wird das Verhältnis von gewonnenen zu verlorenen Spielen.

Matchübersicht innerhalb einer Rangliste

KO-Systeme

Klassische Turnierbäume für 8 oder 16 Einheiten (Einzel, Doppel oder Mixed). Fehlende Startplätze werden automatisch mit Freilosen (Dummies) aufgefüllt. Verfügbar sind Formate mit oder ohne Trostrunde. In der Trostrunde erhalten Verlierer der Hauptrunde eine zweite Chance auf das Finale.

Visualisierung: 16er Feld mit Trostrunde

Schweizer System (Swiss System)

Das Schweizer System ist ein rundenbasiertes Turnierformat ohne direktes Ausscheiden. Alle Teilnehmer spielen mehrere Runden. Nach jeder Runde werden die Paarungen neu erstellt, sodass möglichst Gegner mit ähnlicher Punktzahl aufeinandertreffen. Dadurch entstehen über den Turnierverlauf fairere und spannendere Matches als bei rein zufälligen Paarungen.

Typischer Ablauf:

  • Runde 1: Paarung anhand der Setzstärke (Preset-Werte).
  • Ab Runde 2: Paarung nach Swiss-Punkten, Rematches werden wenn möglich vermieden.
  • Bei ungerader Teilnehmerzahl: genau ein Bye (spielfreie Runde mit Punktevergabe je nach Einstellung).
  • Endstand: Sortierung nach Punkten und konfigurierbarer Tie-Break-Reihenfolge (z. B. Buchholz).

Empfohlene Einstellungen:

  • Swiss rounds (0=auto): Für die meisten Vereinsturniere auf 0 lassen. Das System berechnet dann automatisch eine sinnvolle Rundenzahl.
  • Swiss: avoid rematches: Aktiv lassen. So spielen Teilnehmer nicht unnötig oft gegen dieselben Gegner.
  • Swiss: allow byes: Aktiv lassen, wenn ungerade Teilnehmerzahlen möglich sind.
  • Swiss: avoid duplicate byes: Aktiv lassen, damit Byes fair verteilt werden.
  • Swiss bye points: Standardwert 1 ist meist sinnvoll (Bye zählt ähnlich wie ein Sieg).
  • Config tie break rule: Gute Standardreihenfolge: POINTS, BUCHHOLZ, SET_DIFF, POINT_DIFF, SEED, NAME.

Wann eignet sich das Schweizer System?
Besonders bei mittleren und großen Teilnehmerfeldern, wenn nicht jeder gegen jeden spielen kann, aber trotzdem alle Teilnehmer mehrere Runden absolvieren sollen. Für klassische K.-o.-Dramatik ist KO besser; für vollständige Vergleichbarkeit in kleinen Gruppen bleibt „Jeder gegen Jeden“ ideal.

Jeder gegen Jeden (Round Robin)

Häufig als Vorrunde genutzt. Das System berechnet automatisch alle Begegnungen, sodass jeder Teilnehmer einmal gegen jeden anderen antritt.

Kombinierte Turniere

Ermöglicht komplexe Strukturen, z.B. Gruppen-Vorrunden mit anschließendem KO-System. Die bestplatzierten Spieler eines Vor-Turniers werden automatisiert in das Haupt-Turnier übernommen.

Turnier-Management

Neue Turniere werden im Reiter „Turniere“ erstellt. Solange noch keine Ergebnisse erfasst wurden, können alle Parameter (Modus, Teamgröße etc.) flexibel angepasst werden. Turniere lassen sich inklusive Einstellungen und Spielern (ohne Ergebnisse) kopieren. Für Datensicherung und Umzug in andere Mandanten gibt es Export- und Import-Funktionen.

Ausfuehrliche Turnierleitung (Praxisablauf)

Dieser Abschnitt beschreibt den empfohlenen End-to-End-Ablauf fuer die Turnierleitung: von der Vorbereitung bis zum Abschluss. Die Schritte sind so aufgebaut, dass sie fuer Vereinsabende und groessere Veranstaltungstage gleichermassen funktionieren.

Vorbereitung vor dem Turniertag

  • Passenden Modus waehlen (Jux, KO, Swiss, Jeder-gegen-Jeden, kombiniert).
  • Scoring festlegen: Punkte pro Satzgewinn, Gewinnsaetze, Teamgroesse.
  • Bei Swiss die empfohlenen Standardwerte nutzen (Runden auto, Rematch-Vermeidung aktiv, Bye-Regeln aktiv).
  • Bei Bedarf Turnier aus Vorlage kopieren und nur Name/Details anpassen.

Spieler erfassen und Setzstaerken pflegen

  • Spieler manuell erfassen oder aus bestehenden Daten uebernehmen.
  • Preset-Werte nur dort manuell setzen, wo keine verifizierten Ligadaten verfuegbar sind.
  • Fuer Doppel/Mixed feste Teams nur dann anlegen, wenn der Modus feste Partner vorsieht.

NuLiga-Import fuer Vereinsbetrieb

Der NuLiga-Import ist fuer wiederkehrende Vereinsimporte optimiert und eignet sich besonders fuer grosse Clubs mit mehreren Mannschaften.

  • Im Spielerbereich den Dialog Start NuLiga Import oeffnen.
  • Pflichtfelder vollstaendig auswaehlen: Verband, Saison, Altersklasse, Liga, Staffel, Round Type.
  • Der Start-Button wird nur bei gueltiger Auswahl aktiviert. Erst dann startet der Import.
  • Bei Folgeimporten werden die zuletzt verwendeten Felder automatisch vorbelegt.
  • Die aktuelle Liga aus dem Spielerprofil ist fuehrend fuer die Preset-Ermittlung, insbesondere bei grossen Vereinen mit mehreren Mannschaften in einer Staffelansicht.

Turnierdurchfuehrung waehrend des Events

  • Runden/Matches schrittweise erzeugen und Ergebnisse direkt nach jedem Match pflegen.
  • Bei Hallenbetrieb die Courts-Ansicht fuer Feldstatus und naechste Spiele nutzen.
  • Fuer Spieler und Zuschauer die Notice-Preview (QR) bereitstellen.

Abschluss und Nachbereitung

  • Endstand pruefen und bei Bedarf exportieren.
  • Turnier als Vorlage fuer naechste Veranstaltung kopieren.
  • Nur bei inkonsistenten externen Datenquellen den NuLiga-Cache manuell loeschen (Clear NuLiga Cache).

Typische Fehlerbilder und schnelle Loesungen

  • Import startet nicht: Pruefen, ob alle Pflichtfelder inklusive Round Type gesetzt sind.
  • Unerwartete Preset-Werte: Spielerprofil-Liga in NuLiga pruefen und Folgeimport erneut ausfuehren.
  • Veraltete externe Daten: Cache leeren und Import erneut starten.

Spieler- und Teamverwaltung

Spielerdaten sind unabhängig von Benutzeraccounts und existieren innerhalb eines Turniers.

Teilnehmerliste einer Rangliste

Spielerprofile und Presets

Jeder Spieler kann einen „Preset“-Wert (typischerweise 0–10) erhalten. Höhere Werte stehen für höhere Spielstärke. Das wird z.B. für Setzlisten in KO-Systemen oder die Fairness-Logik in Jux-Turnieren berücksichtigt.

Preset-Logik im Detail (inkl. NuLiga-Import)

Die Preset-Ermittlung ist so umgesetzt, dass im Vereinsalltag moeglichst stabile und nachvollziehbare Werte entstehen. Fuer manuelle Turniere bleibt das klassische Preset-Feld erhalten, fuer NuLiga-Importe gelten zusaetzlich die folgenden Regeln:

  • Fuehrende Quelle: Die aktuelle Liga aus dem Spielerprofil ist entscheidend. Listenansichten mit gemischten Mannschaften sind damit nicht mehr die primaere Quelle.
  • Rundenkontext: Bei der Auswahl der Importdaten wird der gewaehlte Round Type (Vorrunde/Rueckrunde) beruecksichtigt.
  • Pro-Spieler-Betrachtung: Presets werden je Spieler aus dessen individuellen Ligadaten abgeleitet, nicht pauschal aus einer Staffelgesamtansicht.
  • Fallback-Verhalten: Falls fuer einen Spieler keine belastbare Liga auslesbar ist, bleibt die manuelle Korrektur im Turnier weiterhin moeglich.
  • Sicherheit bei Importdaten: Sehr lange externe Textfelder werden vor dem Speichern sicher begrenzt, damit keine Datenbankfehler entstehen.

Empfehlung fuer Turnierleitungen: Nach einem Erstimport bei auffaelligen Werten einen Folgeimport mit denselben Feldern starten (die Auswahl ist vorbelegt) und nur Ausnahmen manuell nachziehen.

Teams

Es gibt dynamische Teams (automatisch pro Runde, z.B. im Jux-Turnier) und feste Teams (konstante Partner über das gesamte Turnier, z.B. Doppel). Feste Teams werden manuell durch Auswahl der Spieler definiert.

Übersicht fester Teams

Spielablauf (Runden & Matches)

Ein Turnier gliedert sich in Runden; jede Runde enthält eine definierte Anzahl an Matches.

  • Rundenverwaltung: In KO- oder Jux-Systemen werden Runden schrittweise generiert. Löschen ist in der Regel nur für die zuletzt erzeugte Runde möglich.
  • Match-Ergebnisse: Ergebnisse werden direkt im Match-Reiter erfasst. Basierend auf den konfigurierten Gewinnsätzen ermittelt das System automatisch Sieger und daraus resultierende Platzierungen.

Best Practice: Turnierdurchführung

  1. Turnier konfigurieren (Typ, Sätze, Teamgröße).
  2. Spielerliste füllen und ggf. feste Teams bilden.
  3. Runden oder Matches generieren lassen.
  4. Ergebnisse laufend einpflegen.
  5. Zwischenstände im Spieler- bzw. Team-Reiter verfolgen (Tabelle/Turnierbaum).

Feld-System (Courts)

Das Feld-System zeigt in Echtzeit, was auf jedem Feld gerade passiert und welches Match als nächstes folgt. Es ist die zentrale Sicht fuer Turnierleitung, Hallenorga und Aushang.

Courts-Ansicht mit Feldstatus und automatischer Belegung

Status je Feld

  • Configured Status: manuell gesetzter Feldstatus (z.B. fuer Sperrungen).
  • Live Status: aktueller Zustand aus dem laufenden Turnier (PLANNED, RUNNING, FREE).
  • Running Match / Planned Match: aktuell laufendes bzw. naechstes Match pro Feld.

Manuelle Steuerung und Automatisierung

  • Mit Clear wird ein Feld freigegeben.
  • Mit Block wird ein Feld fuer die Belegung gesperrt.
  • Die automatische Zuteilung beruecksichtigt den Feldstatus und ueberspringt gesperrte Felder.
  • Mit Refresh wird die Ansicht sofort mit den aktuellen Matchdaten synchronisiert.

QR-Sicht fuer Spieler und Zuschauer (Notice Preview)

Fuer Aushang und mobile Nutzung gibt es eine oeffentliche, schreibgeschuetzte Notice-Ansicht. Diese zeigt nur die relevanten Court-Informationen in kompakter Form.

Notice-Preview fuer Spieler und Zuschauer

  • Aufruf ueber Open Notice Preview in der Turnieransicht.
  • Link ist signiert und zeitlich begrenzt (Sicherheit gegen Manipulation).
  • Ideal fuer Hallenmonitor, Smartphone und Zuschauerbereich.

Ergaenzend dazu finden Sie in der Kurzdoku Drucksystem eine kurze Vor-Ort-Checkliste fuer Druck- und Aushangprozess.